06/03/2026
L’asbl Blegny-Mine a pour mission de gérer et d’exploiter les installations, équipements et centres d’activités touristiques situés sur le site de l’ancien charbonnage de Blegny-Trembleur et environs, dans le respect des critères et obligations liés à la reconnaissance du site comme Patrimoine mondial de l’Unesco. Elle participe à l’harmonisation des efforts en vue de mettre le potentiel de la région ainsi que les équipements existants ou futurs au service du tourisme. Elle organise et coordonne des activités d’animation touristique et de loisirs.
Le département secrétariat de direction assure une partie de la gestion administrative de l’asbl. Il assure également la mission de responsable RH.
Votre mission est d’assurer le secrétariat de direction, avec toutes les tâches que suppose ce type de travail : courrier, téléphonie, gestion de dossiers, préparation et suivi des réunions, prises de rendez-vous, statistiques, organisations diverses.
Vous devez avoir une parfaite maîtrise des logiciels de base (Word, Excell, Outlook) ainsi que maîtriser ou apprendre à maîtriser Connect (module de gestion secrétariat social Acerta) et savoir utiliser au moins un logiciel d’IA.
Vous devez avoir une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais.
Vous êtes la personne de contact avec le secrétariat social, la médecine du travail, les mutuelles, le Forem…
À ce titre vous êtes la personne en contact direct avec le personnel du site.
Vous assurez la gestion des salaires, la gestion administrative, la rédaction des contrats de travail, la gestion des subventions APE, des dossiers Maribel, les calculs d’heures, la mise à jour du Règlement de Travail, les assurances…
Vous devez avoir de bonnes connaissances de la législation sociale et devrez apprendre, si ce n’est déjà le cas, les règles des commissions paritaires auxquelles émarge l’asbl, à savoir la CP 329.02 et la CP 302.
👉 Compétences requises
Vous devez être capable
• d’utiliser les logiciels repris ci-dessus ;
• de gérer votre temps pour respecter les échéances légales ou convenues ;
• de fournir aux membres du personnel les explications souhaitées concernant leur rémunération, leur contrat de travail, le calcul de leurs heures prestées, le règlement de travail ;
• de rédiger des contrats de travail et d’encadrer des prestations ;
• de dispatcher les appels téléphoniques et le courrier, de rédiger des rapports et d’accueillir les invités de marque.
👉 Vos atouts
• avoir le sens des responsabilités et être autocritique ;
• être autonome, débrouillard et proactif ;
• faire preuve de professionnalisme, d’intégrité ;
• faire preuve de non discrimination, de discrétion et de confidentialité;
• être sociable (écoute, ouverture, aisance relationnelle, disponibilité) et esprit d’équipe ;
• faire preuve de ponctualité, de polyvalence et d’adaptabilité ;
• disposer d’un passeport APE.
👉 Formation
• Niveau Bachelor en rapport avec les compétences requises ;
• Expérience de minimum 2 ans en gestion RH.
👉 Nous proposons
• Un emploi TP CDI en régime APE (38h/semaine).
• Un barème en rapport avec le niveau d’étude demandé.
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter Joëlle Schellings au 04/237.98.00
Les candidatures devront être envoyées à l’adresse [email protected] pour le 15 mars 2026
