03/03/2026
STELLENAUSSCHREIBUNG
Das Museum Moderner Kunst Wörlen in Passau (MMK Passau) ist eines der zentralen Ausstellungshäuser für moderne und zeitgenössische Kunst in Niederbayern. Mit seiner Sammlung und einem überregional bedeutenden Ausstellungsprogramm ist das MMK Passau ein fester Bestandteil des kulturellen Lebens der Stadt Passau und der Region.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte
ASSISTENZ IM OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)
in Teilzeit (120 Stunden pro Monat)
mit Entwicklungsperspektive im Verwaltungsbereich.
IHRE AUFGABEN
• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Verwaltungsabläufe
• Vorbereitung und Nachbereitung von Korrespondenz, Terminen und Sitzungen
• Mitwirkung bei Verwaltungs- und Förderangelegenheiten
• Mitarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. DATEV) sowie Kassenführung
• Unterstützung in der Personalverwaltung (z. B. Zeitnachweise, Dokumentation)
• Aufbau und Weiterentwicklung strukturierter Verwaltungsprozesse
Die Stelle ist organisatorisch dem Office Management zugeordnet und arbeitet eng mit Geschäftsführung, Team und externen Partnern zusammen.
ENTWICKLUNGSPERSPEKTIVE
Die Verwaltung des MMK Passau wird kontinuierlich strukturell weiterentwickelt. Im Rahmen dieser Entwicklung ist vorgesehen, schrittweise eigenständige Verantwortungsbereiche zu übernehmen.
Bei entsprechender Eignung und positiver Entwicklung besteht perspektivisch die Möglichkeit, weitergehende Verwaltungsverantwortung zu übernehmen bis hin zu einer Leitungsfunktion.
IHR PROFIL
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Idealerweise Kenntnisse in Buchhaltung (z. B. DATEV), Kassenführung und Personalverwaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an organisatorischer Arbeit in einem kleinen Team
• Interesse am kulturellen Leben in Passau und der Region
WIR BIETEN
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (120 Stunden/Monat)
• Eine monatliche Vergütung von 1.807 € brutto
• 24 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (4- oder 5-Tage-Modell möglich)
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
• Die Möglichkeit, sich langfristig im Verwaltungsbereich des Hauses weiterzuentwickeln
BEWERBUNG
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis zum 15. April 2026 per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an: info[at]mmk-passau.de.
Für Fragen steht Ihnen die Geschäftsführung des MMK Passau gerne zur Verfügung.